Notion est mon outil le plus indispensable pour mon organisation. Il rassemble tout au même endroit, et je ne m’en passerais plus. Si tu ne sais pas c’est quoi Notion, je te suggère de commencer par lire cet article d’abord.
Si tu utilises Notion, tu as peut-être remarqué que l’application a des possibilités assez infinies. Aujourd’hui, je te partage 15 fonctions peu connues de Notion qui pourraient améliorer l’efficacité de l’app pour toi.
La fonction Mode sombre
Celle-ci n’est peut-être pas la plus secrète. Mais savais-tu que tu pouvais changer la couleur de ton espace Notion ?
En allant dans les paramètres, tu peux changer le thème et le mettre en mode sombre ou en mode clair.
Les différentes polices d’écriture
Dans la même lignée de l’apparence de ton espace, tu peux aussi changer la police d’écriture de chacune des pages, même si les possibilités sont limitées.
Dans chaque page, en cliquant sur les petits points en haut à droite, tu n’as qu’à aller dans la section Style, et choisir une des 3 polices.
Personnellement, je choisis toujours Serif, c’est celle que je trouve la plus belle.
Verrouiller les pages
Une fonction super utile si tu ne veux pas modifier une page par erreur: verrouiller les pages!
Encore une fois, ça se retrouve dans les 3 petits points, en haut à droite d’une page. Tu peux ensuite déverrouiller la page quand tu veux.
La fonction @
Tu peux facilement mentionner une personne, une page ou une date à l’intérieur d’une page en écrivant @ dans ton texte. Super utile pour te placer des rappels ou collaborer avec d’autres.
Faire une recherche rapide
Est-ce que tu es rendu comme moi à un stade où ton espace Notion est un peu (beaucoup) rempli ? 😂
Si tu essais de faire une recherche dans la section recherche en haut à gauche, tu obtiens peut-être trop de résultats parfois. Pour rendre tes recherches plus efficaces, tu peux les filtrer. Par exemple, tu peux filtrer pour que le mot que tu recherches apparaisse dans les titres seulement et non le contenu de la page. Tu peux aussi chercher selon ce qui se trouve dans la page actuelle, créé par toi, modifié la semaine dernière et plus!
Colonnes
Et oui! Tu peux créer des colonnes dans tes pages Notion. Il suffit de glisser l’élément que tu veux placer dans la 2e (ou 3e, etc.) colonne sur le côté de la 1ère colonne jusqu’à ce que tu vois apparaître la petite ligne bleue. L’élément ira donc se placer à côté. Tu peux créer plusieurs colonnes et aussi aller glisser d’autres éléments dans chacune des colonnes pour les allonger.
Largeur de pages
Au même endroit que pour changer la police d’écriture, tu peux aussi activer l’option pour rendre la page pleine largeur.
C’est vraiment plus pratique visuellement, surtout lorsque tu as des bases de données. On va se le dire, la largeur réduite ne permet pas de voir beaucoup du même coup d’œil.
Retrouver des pages supprimées
Dans ton menu de gauche, en bas il y a la corbeille. Tu es du genre à cliquer trop vite parfois et tu as supprimé une page par erreur ? Tu peux aller la restaurer dans la corbeille.
Favoris
Dans ton menu de gauche, tu as une section favoris. Tu peux donc cliquer sur la petite étoile en haut à droite des pages pour les mettre en favoris le temps que tu veux. Je te suggère d’utiliser cette fonction lorsque tu as un projet en cours, pour te créer un raccourcis vers la page de ce projet. Évidemment, c’est utile aussi pour les pages très souvent utilisés, en tout temps.
Indexation sur les moteurs de recherche
Notion te permet de publier des pages sur le web, en allant dans les options de partage, en haut à droite des pages. Mais, si tu veux qu’une page soit trouvée sur les moteurs de recherche comme Google, tu dois activer l’indexation par les moteurs de recherche, qui se trouve dans la même section lorsque tu actives le partage sur le web.
Rappels et notifications
Chaque fois que tu associes une date à une tâche ou un événement avec la propriété Date, tu peux aussi y ajouter un rappel pour recevoir une notification sur ordinateur et application mobile. C’est en cliquant sur la date que tu découvriras cette option. Ça fonctionne aussi quand tu ajoutes une date avec la fonction @ telle que mentionnée plus haut.
Exporter des pages
Tu as besoin de créer un fichier PDF ? Ou tu veux simplement conserver des données pour t’assurer de ne rien perdre ? Tu peux exporter toutes les pages en PDF, HTML ou CSV, en allant dans les 3 petits points en haut à droite.
Cacher des propriétés
Lorsque tu crées une base de données, souvent tu crées aussi différentes vues. Mais, ce ne sont pas toutes les propriétés créées qui sont pertinentes dans chaque vue. Il existe une façon super rapide de cacher certaines propriétés dans une vue. Pour ça, clique sur les 3 petits points en haut à droite de la base de données. Puis, clique sur Propriétés, et tu peux d’un seul coup tout masquer ou cliquer sur l’œil pour masquer les propriétés que tu ne veux pas voir dans cette vue.
Liens d’un bloc
Tu peux copier le lien vers un bloc pour le placer ailleurs dans ton espace de travail et créer un lien automatique. Tu n’as qu’à cliquer sur les 6 petits points à gauche du bloc et sur Copier le lien vers le bloc. Ensuite, tu pourras coller ce lien à l’endroit de ton choix comme si tu inscrivais un URL de site web.
Modèles/templates à l’intérieur d’une base de données
Lorsque tu as une base de données, c’est possible de créer des templates pour les pages créées à l’intérieur même de cette base de données.
Tu dois cliquer sur la petite flèche bleue en haut à droite de la base de données. Ensuite, clique sur + Nouveau modèle et une page s’ouvrira pour que tu puisses y créer un modèle à dupliquer. Chaque fois que tu vas créer une nouvelle page dans cette base de données, tu pourras, en un seul clic, dupliquer le modèle. Pour le modifier, c’est aussi sur la petite flèche bleue, puis sur les 3 petits points à côté du modèle.
Les offres en lien avec Notion
Jette un coup d’œil à ma boutique, tu y retrouveras la formation en ligne Notion pour entreprises et plusieurs modèles/templates à dupliquer en un seul clic. J’offre aussi un service pour créer sur-mesure ton espace Notion pour qu’il soit prêt à être utilisé selon tes besoins. Si tu veux en finir avec la désorganisation, avoir un endroit centralisé et tout retrouver super facilement, c’est clairement l’outil qu’il te faut.
Si tu connais d’autres fonctions peu connues de Notion que je n’ai pas nommé, écris-les en commentaire!
À bientôt!