Sais-tu quels sont les bienfaits d’être organisé ? Fais-tu partie des gens qui pensent qu’être organisé, ça tue la spontanéité, la créativité et la liberté ?
C’est en effet ce qu’on pourrait être tentés de penser car c’est assez répandu comme mythe. Mais pourtant, c’est tout l’inverse.
Qu’est-ce que ça veut dire « être organisé » ?
Bon, avant de parler des bienfaits, on va clarifier ce que ça veut dire être organisé.
Être organisé ça veut dire:
- Prendre le temps de se fixer des objectifs en fonction de nos rêves et ambitions
- Planifier nos trimestres, nos mois, nos semaines et/ou nos journées
- Se dresser des listes de tâches et toutes sortes d’autres listes pour ne rien oublier
- Conserver un environnement fonctionnel, rangé et épuré et s’assurer d’avoir une place pour chaque chose
- Se doter de méthodes de travail efficaces pour nous
- Fonctionner avec des systèmes prédéfinis
- Avoir des routines et des habitudes en fonction de nos contraintes
- Etc.
Tu n’es pas obligé de faire tout ça à la lettre pour être une personne organisée et en retirer des bénéfices. Mais disons que ça aide beaucoup.
Quels sont les bienfaits d’être organisé ?
Être organisé, ça a plusieurs impacts sur nos vies et nos résultats. Par exemple:
- Gagner du temps parce que tu sais ce que tu as à faire presque en tout temps et que tu ne cherches pas tes choses lorsque tu en as besoin.
- Être en mesure de bien séparer la sphère personnelle et la sphère professionnelle de ta vie
- Pouvoir faire ce que tu aimes vraiment en atteignant tes rêves et objectifs
- Pouvoir profiter de tes temps libres comme tu le souhaites et sans stress
- Avoir plus d’intention dans nos actions
- Être moins occupé, mais plus productif
- Épanouissement
- Plus de créativité parce que tu sais où tu t’en vas et pourquoi
Gagner du temps
En étant organisé, tu élimines le désordre physique et mental. Tu perds donc beaucoup moins de temps à chercher tes choses et à prendre des décisions. En planifiant, on perd aussi moins de temps le moment venu à se demander ce qu’on va faire et à faire des choses inutiles. Une bonne organisation permet de regrouper les tâches de façon plus optimale pour sauver du temps et à s’assurer de faire ce qui est important.
Sans compter que le fait d’être organisé permet de réduire son stress, et par le fait même permet de perdre moins de temps à s’inquiéter et trop penser.
Séparer la sphère personnelle et professionnelle
C’est facile de tout mélanger quand on n’est pas organisé et de laisser une sphère empiéter sur l’autre. En faisant ça, on nuit complètement à la concentration. S’organiser, c’est aussi prévoir des blocs de temps dédiés à chacune de nos sphères de vie pour bien séparer le tout et se concentrer le plus possible sur une chose à la fois.
Faire ce que tu aimes en atteignant tes objectifs
Sans organisation, on peut aller n’importe où et parfois, on ne s’en rend pas compte parce qu’on est quand même en action. On pense que puisqu’on travaille, on avance. Mais c’est très facile de perdre son temps avec des tâches non importantes qui ne mènent pas aux objectifs. Une bonne organisation, c’est s’assurer qu’on pose les bonnes actions et qu’on finira plus vite par atteindre les résultats qu’on veut profondément.
Profiter de tes temps libres
En ayant planifié et fait les bonnes tâches, on augmente beaucoup la satisfaction et on se sent mieux lorsqu’on fait autre chose. On peut vraiment se reposer parce qu’on sait qu’on a posé des actions importantes et qu’on a progressé. On a donc l’esprit tranquille pour vraiment profiter des temps libres.
Intention dans nos actions
Faire juste pour faire, ça ne donne rien. Tu dois toujours t’assurer que les actions que tu poses ont réellement une raison d’être. Qu’elles ont un impact. L’organisation te permet de t’assurer d’avoir cette intention claire derrière ce que tu accomplis.
Moins occupé, mais plus productif
Comme je l’expliquais plus haut, c’est facile d’être dans l’action constamment sans avancer. On peut être occupé et s’épuiser, sans être productif. S’organiser c’est se réaligner pour arrêter d’être occupé, mais vraiment faire les bonnes choses pour avoir une vraie productivité.
Épanouissement
Atteindre les objectifs qui nous tiennent complètement à cœur, c’est aussi une manière d’être plus épanoui. Vivre ses rêves, accomplir de grandes choses significatives, faire une différence, qui ne voudrait pas ça?
Créativité
Non seulement l’élimination des distractions va contribuer à augmenter ta créativité, mais aussi de bien noter et structurer tes idées créatives pour les mettre en action. Un chemin plus clair va te permettre aussi de clarifier tes idées.
La réduction du stress qu’apporte l’organisation vient aussi jouer sur ta créativité parce que tu libères ton esprit de plusieurs inquiétudes pour faire place à la créativité.
Par contre, la créativité dépend de chacun et il est possible que pour certaines personnes, le désordre rende créatif.
Concrètement, tu n’as pas à planifier chaque minute de ta vie. Laisse place à de la spontanéité quand même. C’est important de se laisser des trous pour nos imprévus, pour décrocher, pour déplacer des choses dans notre horaire au besoin et pour profiter sans se casser la tête de temps en temps.
Planifier des moments libres en fait, ça fait partie des clés.
L’organisation, c’est la liberté, c’est flexible. Tu t’organises comme tu veux, selon ton mode de vie et tes contraintes.
S’organiser, c’est reprendre le contrôle de son temps, de ses espaces et de sa vie, rien de moins.
Ça se peut que ce ne soit pas facile, inné pour toi l’organisation. D’où l’existence de ma profession. N’hésite surtout pas si tu as besoin d’aide.
Mon outil préféré pour m’organiser
Mon 2ᵉ cerveau, l’outil dans lequel j’organise tout, c’est Notion!
Tu retrouveras plusieurs articles et ressources sur le sujet sur mon site.
Bonne organisation et à bientôt 🙂