Formation en ligne

Notion Système: Optimise et automatise ton entreprise de services
Voir les options

Le système complet pour centraliser, structurer et automatiser toute la gestion de ton entreprise de services avec Notion.

Ce que tu obtiens

Une transformation complète de ton entreprise pour

gagner des heures chaque semaine

→ réduire tes coûts en outils inutiles et en temps perdu

→ assurer un meilleur service à tes clients

réduire ton stress et celui de ton équipe

→ et une meilleure communication et standardisation d’équipe.

Et plus concrètement:

Accès à vie aux 9 modules de formation et aux mises à jour.

Template Notion complet à dupliquer, pensé pour les entreprises de services, qu’on personnalise ensemble au fil de la formation.

Liste d’exercices à compléter avec base de données de suivi.

Cahier de l’étudiant dans lequel tu pourras travailler dans Notion.

Tutoriels concrets dans Notion et dans les logiciels d’automatisations comme Make.

2 parcours proposés selon le temps que tu peux allouer: parcours rapide et plus lent. Tu peux aussi faire ton propre horaire.

[Version avec accompagnement] Suivi individuel, consultations et ajustements sur-mesure

À qui s’adresse cette formation ?

Aux entreprises de services:
Coachs, consultants, agences, gestionnaires de médias sociaux, photographes, graphistes, concepteurs de site web, organisateurs d’événements, etc.

Le contenu

9 modules de formation pour bien comprendre Notion, adapter ton système à TON entreprise, et créer tes automatisations. On y va une étape à la fois!

Module 1

Les critères à respecter pour un bon système d’organisation dans Notion

Découvre les principes essentiels pour bâtir un système Notion efficace et évolutif, qui répondra aux besoins réels de ton entreprise.

Ce module t’aide à éviter les pièges courants et à structurer ton espace de travail pour maximiser la productivité et la clarté.

Module 2

Les fonctions de base à connaître dans Notion

Apprends à maîtriser les fonctions fondamentales de Notion:
→ blocs
→ pages
→ design
→ intégrations
→ Web clipper
→ etc.

Ce module te donne les bases indispensables pour utiliser Notion avec aisance.

Module 3

Fonctions avancées de Notion

Explore les fonctionnalités avancées de Notion:
→ bases de données
→ relations
→ agrégations
→ vues filtrées personnalisées
→ formules
→ automatisations.

Ce module t’apprend à maîtriser les fonctions plus complexes, mais essentielles de Notion pour ta productivité.

Module 4

La gestion de projets pour entreprises dans Notion

Ce module t’apprend à structurer, prioriser et automatiser la gestion de tes projets dans Notion:
→ organise et gère tes tâches, projets et objectifs de façon optimale
→ Crée un système de gestion des priorités et des échéances
→ Fais le suivi des progrès
→ automatise des tâches
→ crée des modèles réutilisables pour tes projets récurrents.

Gagne un maximum de temps dans tes tâches et projets et assure toi de faire les bonnes actions.

 

Module 5

La gestion de clients dans Notion

Transforme Notion en CRM puissant:
→ centralise les informations clients efficacement
→ organise ton système de prospection et d’acquisition clients et crée des graphiques de suivis
→ automatise l’onboarding et les suivis
→ crée des portails clients pour l’interne et pour partager avec tes clients
apprend comment bien partager le contenu avec tes clients de façon sécuritaire
→ fais un bon suivi des interactions et rencontres.

Module 6

Le travail d’équipe dans Notion

Découvre comment collaborer efficacement dans Notion:
→ crée des tableaux de bord pour chaque membre
→ apprend à mieux communiquer et collaborer dans Notion
→ gère les documents d’équipe
→ apprend à accueillir et faire le suivi des employés
→ crée des formulaires pour prendre le pouls de l’équipe
→ assure toi de la sécurité des données
→ fais le suivi des tâches pour une meilleure délégation.

Module 7

Gestion des connaissances

Centralise les ressources essentielles pour ton entreprise:
→ crée un wiki interne pour des ressources organisées
→ standardise les procédures pour améliorer la formation et la standardisation
→ organise et priorise les idées
→ centralise les formations suivies pour renforcer la crédibilité
→ peaufine les offres de ton entreprise pour toujours avoir les meilleurs services.

Module 8

Création de contenu et marketing

Structure ta stratégie de contenu et de marketing dans Notion:
→ Mets en place une bonne stratégie de contenu
→ obtiens un calendrier éditorial optimal
→ sauve du temps avec des modèles pour chaque type de contenu
→ ne manque jamais d’idées de contenu
→ fais un bon suivi des performances pour améliorer ton marketing à long terme
→ fais le suivi de ta publicité et tes promotions
→ et encore plus!

Tu auras un système hyper complet pour gérer tout le marketing de ton entreprise.

Module 9

Finances d’entreprise et chiffres

Prends le contrôle de tes finances:
→ fais le suivi des revenus et dépenses avec des graphiques et automatisations (Quickbooks → Notion)
→ gère des abonnements pour ne jamais manquer un renouvellement
→ suis tes devis et facture avec des automatisations (Quickbooks → Notion)
→ fais le suivi du temps travaillé par client, projet et tâche
→ fais le suivi des déplacements effectués pour l’entreprise.

Utilise Notion pour tes finances, en collaboration avec d’autres outils qui ne devraient pas être remplacés par Notion. 

La Wizard de Notion

Moi c’est Roxanne! Si tu as besoin d’aide avec Notion, c’est moi que tu viens voir.

Dans les 5 dernières années, j’ai bâti des systèmes Notion personnalisés, donné des consultations et des formations pour des dizaines entreprises, en plus de vendre près de 3000 templates Notion sur Etsy et Notion Marketplace.

Avec Notion Système, mon but est de te faire gagner du temps (ta ressource la plus précieuse) et de rendre ton quotidien beaucoup plus léger tout en étant efficace.

roxanne-beaumont-a-propos

J’ai personnellement créé les systèmes de dizaines d’entreprises, ce qui m’a permis de créer cette formation

« Quand j’ai contacté Roxanne, c’était pour mettre une structure de communication et d’organisation dans mon entreprise. Je ne connaissais pas du tout Notion et je dois avouer que j’étais vraiment perdue. Roxanne a su m’accompagner pas à pas et en moins d’un mois, l’objectif était atteint et mon équipe et moi étions fonctionnels dans Notion! Grosse grosse amélioration pour mon entreprise! Cela a changé ma vie! Je donne 10/10 à Roxanne pour son expertise, sa disponibilité et son accompagnement! »

Karine Simard

Pattedeau bio

Version autonome

Accès à vie aux modules de formation

Template Notion complet à personnaliser

Cahier de l’étudiant dans lequel tu pourras travailler (dans Notion)

397$ 

Avec accompagnement

Accès à vie aux modules de formation

Template Notion complet à personnaliser

Cahier de l’étudiant dans lequel tu pourras travailler (dans Notion)

Messages privés à chaque étape du parcours

Consultation privée au moment désiré pendant la formation

Service personnalisé à la fin: audit, consultation, et ajustements pour améliorer ton système.

1097$

La garantie

zéro stress

Tu as 14 jours après avoir acheté la formation pour te faire rembourser si:

→ Tu réalises qu’elle n’est pas pour ton type d’entreprise.

→ Tu n’y apprends rien.

Témoignages

« Roxanne nous a aidé à revoir entièrement notre organisation grâce à Notion. Elle nous a aidé à clarifier notre façon de travailler pour pouvoir développer un portail Notion qui correspond pleinement à nos besoins. Sa réactivité et sa disponibilité ont été d’une grande aide lorsque nous avions des questions et que nous commencions à utiliser la plateforme avec toute l’équipe. Nous n’hésiterons pas à refaire appel aux services de Roxanne pour continuer à développer notre système Notion. »

– Marie-Michèle Martel, PF Communications

Témoignages

« Roxanne est celle qu’il vous faut pour vous accompagner dans la création de vos outils. Très réactive et à l’écoute, elle m’a créé en un temps record un template notion sur mesure qui répond à tous mes besoins et dont je ne peux plus me passer. Roxanne a su parfaitement cerner mes attentes et y répondre au delà de mes espérances. »

– Audrey DuRoselle, Créatrice de contenu, Faeryenne

Témoignages

« Quand j’ai contacté Roxanne, c’était pour mettre une structure de communication et d’organisation dans mon entreprise. Je ne connaissais pas du tout Notion et je dois avouer que j’étais vraiment perdue. Roxanne a su m’accompagner pas à pas et en moins d’un mois, l’objectif était atteint et mon équipe et moi étions fonctionnels dans Notion! Grosse grosse amélioration pour mon entreprise! Cela a changé ma vie! Je donne 10/10 à Roxanne pour son expertise, sa disponibilité et son accompagnement!  »

– Karine Simard, Pattedeau bio

Témoignages

« Roxanne m’a donné un service hors pair et vraiment sur mesure. Je sens qu’elle cherche toutes les solutions nécessaires adaptées à mes besoins spécifiques. Elle est dédiée et super efficace. Elle comprend mes enjeux et elle est en recherche de solution constante. Je la recommande fortement.   »

– Ruth Sanssouci, La fille des médias

Témoignages

« J’ai acheté un template à Roxanne sur Etsy, mais qui était presque trop complet pour correspondre à mes besoins. C’est pas hasard que j’ai tenté ma chance de lui écrire pour savoir si elle acceptait les commandes personnalisées. Ce qu’elle m’a confirmée. Nous avons échangé par mail, où j’ai pu indiquer tout ce dont j’avais besoin et même pas 48h plus tard Roxanne me transmettait le lien de MON template entièrement personnalisé. Juste un ou deux ajustements dont j’ai eu besoin et hop, c’est tout bon. Ce que j’apprécie aussi, c’est que je pourrai le lui faire adapter au gré de mes besoins qui évolueront. Le template fourni est très complet et efficace, je n’ai pas besoin de remplir 50 endroits différents car tout est bien relié pour optimiser mon temps. Merci encore Roxanne. Je n’achèterai désormais plus aucun template tout fait, et te contacterai dès que j’aurai un besoin précis.    »

– Aurore Létévé, photographe.

Témoignages

« J’ai fait appel aux services de Roxanne pour monter tout le système d’organisation de mon entreprise de gestion de médias sociaux. Tout est désormais centralisé sur Notion et organisé selon mes besoins. Roxanne est super professionnelle et efficace, je recommande ses services à 100%! »

– Sarah Turbil, Saturne Médias

Témoignages

« En tant que mère et entrepreneure solo, j’avais à la fois un besoin pressant de mieux organiser mon temps/prioriser mes tâches… mais pas le temps ni l’énergie de mettre en place un nouveau système ou d’apprendre à utiliser un nouveau logiciel par moi-même! J’étais prise dans un cercle vicieux. Je me suis fait recommander Roxanne pour son expertise avec Notion, et travailler avec elle a été la meilleure décision que j’aurais pu prendre! Elle a bâti mon espace Notion selon mes besoins spécifiques et m’a formée pour que je sois capable de l’utiliser de façon autonome. Elle est compétente, efficace, et très gentille. Je la recommande à 1000%! »

– Gen Thibault

Témoignages

« Étant responsable de plusieurs projets dans différentes sphères de l’entreprise, il était difficile pour moi de consolider les tâches à faire, suivi, échéanciers et les notes de réunions. Roxanne m’a bâti un outil sur Notion qui me permet de m’y retrouver facilement. Je n’ai plus à sauter d’un logiciel à un autre. Je la recommande vivement! »

– Anthony Dupont

Témoignages

« Les templates sont super complet et y’a même des choses que j’aurais pas pensé ajouter pour avoir une vision globale de ma business! »

– Mélissa Rodrigue

Témoignages

« Tout d’abord, j’ADORE Notion, depuis ma formation avec toi (virtuellement) je l’utilise pour la gestion de mes projets. J’ai créé un processus d’onboarding pour mes clients et toute ma gestion des tâches. Je suis vraiment contente de voir jusqu’où Notion peut être amené ! Je serai ravie de te montrer ce que j’ai fait avec Notion un moment donné ! Merci pour ton expertise avec cet outil que je ne connaissais pas avant toi! »

Témoignages

« Salut Roxanne! Je viens d’aller voir le cahier: il est incroyable! Encore plus hot que je l’avais imaginé, car je n’avais jamais pensé à le diviser par chapitre!

Très très hot!

Merci infiniement encore une fois pour ton excellent travail!!! »

FAQ

Pour qui s’adresse la formation?

Pour les entreprises de services: coachs, consultants, agences, gestionnaires de médias sociaux, photographes, graphistes, concepteurs de site web, organisateurs d’événements, etc.

Est-ce que cette formation s’adresse à moi aussi si je suis seule dans mon entreprise?

Oui! Même s’il y a des astuces et une section sur le travail d’équipe, tout le reste peut s’appliquer à toi. Pour la partie équipe, elle peut devenir utile si tu as des collaborateurs ou des employés un jour. Le but est que tu aies un espace pour toute la vie de ton entreprise de toute façon.

De combien de temps a-t-on besoin pour suivre la formation? Je suis occupée.

Tu as toujours accès aux modules, donc à toi d’y aller à ton rythme. Dans la formation, il te sera proposé deux calendriers: un rapide pour avoir les résultats plus vite et un plus lent si tu es plus occupé. Tu peux aussi te créer le tien.

Aussi, la formation vient avec un template complet pensé pour les entreprises de service. Si tu prends ce template comme point de départ et le personnalise au fil de la formation, tu sauves des heures!

Est-ce que c’est pour moi si je n’ai jamais utilisé Notion?

Oui! On commence à la base, étape par étape!

Quel forfait de Notion est nécessaire?

Je suggère, au minimum, le forfait Plus à 10$US/membre/mois si tu veux vraiment tirer les bénéfices de la formation.

Est-ce que ça prend d'autres abonnements à des logiciels?

Pour tirer profit au maximum de la formation, je suggère au moins un abonnement Core à Make (9$US par mois).

Je montre aussi des automatisations qui utilisent Quickbooks, et tu peux utiliser mon lien affilié pour l’essayer à 80% de rabais pour 6 mois.

Je ne suis pas très bon.ne avec la technologie. Est-ce que je vais être capable?

Si tu as une entreprise, je te suggère fortement de te familiariser le plus tôt possible avec la technologie, surtout si tu veux croître.

Dans la formation, je te guide pas à pas pour que tu maîtrises Notion facilement.

J'ai d'autres questions.

Contacte-moi au info@roxannebeaumont.com