5 façons d’être plus productive dès aujourd’hui

Devenir une personne productive est un travail constant et sur le long terme. Et ce n'est jamais acquis à 100%. Par contre, tu peux dès aujourd'hui changer quelques petites habitudes pour gagner en productivité maintenant.

1. Mettre de côté le téléphone et les réseaux sociaux

Tu fais possiblement partie de la majorité des gens qui perdent énormément de temps sur leur cellulaire. C'est un grugeur de temps immense. Malgré que ça renferme une tonne d'informations et que ça n'a jamais été aussi simple d'apprendre, c'est un grand ennemi de la productivité.

Et ce n'est pas juste une question de te faire distraire par une notification. Une étude publiée par des chercheurs de l'Université du Texas à Austin, dans le Journal of the Association for Consumer Research, a démontré que la simple présence physique de ton cellulaire à proximité, même éteint ou face contre table, réduit ta capacité cognitive disponible. Ton cerveau dépense de l'énergie mentale juste à résister à l'envie d'y jeter un œil, même sans le consulter. Autrement dit, ce n'est pas juste consulter ton téléphone qui te nuit: c'est le fait qu'il soit là, dans ton champ de vision.

Je te propose donc 2 choix:

1. Laisser ton téléphone ailleurs à certains moments de la journée où tu dois travailler. N'oublie pas d'éteindre le son des notifications et des appels pour ne pas être tentée d'aller voir et ne pas les laisser te déconcentrer.

2. Installer une application qui te permet de limiter les accès à certaines applications ou sites web. Par exemple: AppBlock, StayFocused, Freedom, BlockSite (Google Chrome).

2. Régler la tâche la plus lourde et difficile en début de journée

Cette fameuse action sur ta liste qui te semble comme une montagne et que tu repousses pour finalement ne pas la faire du tout.

Complète-la au début de ta journée de travail. Pas nécessairement à la première heure du matin: je t'encourage à avoir une routine hors travail en te levant, puis à commencer à travailler ensuite. Assure-toi par contre que c'est une tâche essentielle et importante.

Il y a une bonne raison de faire ça tôt plutôt que tard: ta réserve de concentration et de volonté n'est pas infinie dans une journée. Chaque décision que tu prends, chaque distraction à laquelle tu résistes, chaque tâche que tu repousses, ça pige un peu dans cette réserve. Plus la journée avance, plus elle s'amenuise. Régler ta tâche la plus exigeante quand ta tête est encore fraîche, c'est lui donner les meilleures chances de bien se faire.

Une fois cette tâche complétée, le reste de ta journée va te sembler plus léger et les chances que tu procrastines sont moins élevées. Ça va te procurer un sentiment de bien-être et te "motiver" à continuer.

3. Prendre un moment pour prendre soin de soi

C'est bien beau vouloir accomplir plein de choses, mais tout ça n'a aucun sens et ne sera pas durable si tu ne prends pas soin de ton véhicule: ton corps physique et mental.

N'oublie pas d'avoir suffisamment de sommeil, de bouger, de t'alimenter pour nourrir ton corps et lui fournir l'énergie dont il a besoin pour bien fonctionner. Et assure-toi de faire quelque chose qui fait du bien à ton moral et de prendre soin de ta santé mentale.

Le sommeil, en particulier, a un effet direct et mesurable sur ta productivité. Selon une étude de la RAND Corporation, le manque de sommeil coûte à lui seul plus de 400 milliards de dollars par année en pertes de productivité aux États-Unis, notamment parce que les travailleurs qui manquent de sommeil sont moins performants pendant leurs heures de travail, même quand ils sont présents. Ce n'est pas juste une question de fatigue passagère: ça se traduit en dollars et en résultats concrets.

Oui, tout ça demande du temps, mais c'est un investissement. Tu vas le gagner à long terme en énergie et en santé, parce que sans ça, tu n'avanceras plus.

Tu peux faire des activités telles que: du journaling, du yoga, faire du sport ou t'entraîner, de la méditation, appeler quelqu'un que tu aimes, etc.

4. Libérer de l'espace pour travailler dans un environnement épuré

Pas besoin d'appeler The Home Edit pour venir organiser toute ta maison demain matin. Prends 2 à 5 minutes avant ou après chaque séance de travail pour ne garder que l'essentiel à ta vue et remettre chaque chose à sa place.

Ce n'est pas juste une question d'esthétique. Les recherches de la neuroscientifique Sabine Kastner, de l'Institut de neurosciences de Princeton, montrent que le désordre visuel entre directement en compétition avec ton cerveau pour les mêmes ressources attentionnelles que celles utilisées pour te concentrer et prendre des décisions. Autrement dit, chaque objet inutile dans ton champ de vision, chaque pile de papiers, grignote un peu de ta capacité à te concentrer, même si tu n'y prêtes pas attention consciemment.

Lorsque tu travailles, je te conseille fortement d'avoir le moins d'objets possible sur ton bureau et surtout, le moins de notes possible.

Laisse place à plus de minimalisme dans ton espace de travail et prends du temps quotidiennement pour l'entretenir. Quand on n'accumule pas le désordre, c'est tellement plus léger de garder ça rangé et propre.

5. Prioriser une tâche à grand impact et la placer dans sa to-do list du jour

Ne perds pas ton temps à faire plein de tâches qui n'ont pas de réel impact sur tes rêves, tes objectifs et la vision de vie que tu veux créer.

Chaque jour, établis une priorité: une tâche que tu dois absolument faire dans ta journée, car tu sais qu'elle va te faire avancer réellement. Elle est indispensable. Idéalement, fais-la dans les débuts de ta journée de travail. Ce sera possiblement ta tâche la plus difficile et lourde du point 2. Sinon, fais ces 2 choses en premier.

Ça paraît simple tout ça en théorie, mais en pratique on se laisse facilement emporter par le rythme rapide de la vie. Prends le temps de t'arrêter et de te faire un petit plan de match pour mettre en place ces petits changements. Tu vas déjà y voir une bonne différence et ça ne te demandera pas beaucoup de temps à planifier.