Template Notion — Planificateur d’événements

Planificateur d’événements — votre hub tout-en-un pour planifier, coordonner et immortaliser chaque événement

Planifiez vos événements de l’idée à l’exécution dans un espace de travail Notion structuré : rassemblez l’inspiration, construisez des échéanciers, gérez les invité·e·s, coordonnez les prestataires et les achats, regroupez tous les documents au même endroit, puis archivez les photos après coup. Un guide de démarrage, un tutoriel vidéo et des vues prêtes à l’emploi vous aident à prendre en main rapidement, puis à affiner votre système au fil du temps.

Ce que vous obtenez:

• Guide de démarrage avec des liens vers le Centre d’aide, un tutoriel vidéo, des modèles de couvertures Canva et des conseils de configuration.
• Sections du tableau de bord : événements à venir, réunions de cette semaine, tâches dues cette semaine + en retard, à acheter/louer, centre de notifications.
• Bases de données et pages principales :
  ✨ Hub d’inspiration avec une galerie centralisée pour capturer des idées et les relier aux événements
  🎉 Base de données des événements avec un modèle d’événement pour planifier chaque événement en détail
  🗓️ Base de données des réunions pour suivre les rendez-vous liés à des événements précis
  ✅ Base de données des tâches pour gérer tout ce qu’il y a à faire, avec dates d’échéance, priorité, assignations et liens vers les événements
  🤝 Base de données des fournisseurs avec un modèle de comparaison, reliée aux événements
  🛒 Base de données de liste d’achats pour les achats et locations, reliée aux événements et aux fournisseurs
  📄 Base de données des contrats et documents pour stocker les fichiers et suivre ce qui doit être complété ou signé
  📍 Page Lieux avec des vues sélectionnées pour afficher l’inspiration de lieux et les fournisseurs de lieux, puis relier les choix finaux aux événements
  👥 Base de données des invités avec suivi des RSVP, plan de salles (groupe/table/rangée/siège), liens avec accompagnateur, préférences alimentaires, et plus
  🎀 Page Décorations avec inspiration + une base de données pour suivre les éléments sélectionnés
  🍽️ Page Menu avec inspiration, fournisseurs de menu et sélections de menu par événement
  ✉️ Page Papeterie avec inspiration, fournisseurs de papeterie et une base de données des éléments à imprimer et livrer
  🎶 Base de données Musique pour enregistrer des playlists et les relier à un ou plusieurs événements
  🎳 Page Activités avec inspiration + une base de données des activités à organiser
  📸 Bibliothèque de photos pour archiver les souvenirs et relier automatiquement les photos aux dates d’événements
• Panneau de navigation synchronisé pour un accès en un clic à chaque section du modèle.
• Boutons d’actions rapides pour une capture plus rapide et des flux de planification plus efficaces.
• Centre de notifications entièrement automatisé qui regroupe les principaux compteurs (événements à venir, tâches, réunions, achats, documents, invités, papeterie).

Pourquoi c’est utile:

• Une source de vérité unique. Événements, invités, tâches, réunions, achats et documents sont connectés, rien ne traîne dans des pages isolées.
• Moins de charge mentale. Un tableau de bord et un centre de notifications mettent en avant l’essentiel : ce qui approche, ce qui est en retard et ce qui n’est pas encore confirmé.
• Décisions plus rapides. Inspiration, fournisseurs et présélections sont organisés par événement pour comparer les options rapidement.
• Exécution plus propre. Des bases de données dédiées aux tâches, aux achats et aux contrats rendent la logistique claire et facile à suivre.
• Conçu pour la vraie vie. Fonctionne pour les anniversaires, les remises de diplôme et tout type d’événement, avec des modèles et des vues réutilisables et personnalisables.

Vous aurez besoin :

• D’un compte Notion gratuit (ou payant si vous en voulez un)
• D’un appareil de votre choix (Mobile, tablette, ordinateur)
• De savoir comment fonctionne l’application Notion, ou d’apprendre les bases avec les liens dans les instructions du modèle

Règles et remarques :

• Il s’agit d’un produit numérique. Vous ne recevrez aucun produit physique avec cet achat.
• Vous pouvez utiliser ce modèle avec l’application Notion sur mobile, tablette ou ordinateur de bureau. Ces types de modèles fonctionnent mieux sur un ordinateur.
• Il n’est pas utilisable sur une autre application.
• Vous ne pouvez pas partager ce modèle ou le revendre. Il est destiné à un usage personnel seulement.
• Ce modèle est en français.

Étapes à suivre pour l’utiliser:

1. Complétez votre achat.
2. Vous recevrez un PDF avec le modèle et les instructions pour le dupliquer.
3. Dupliquer le modèle instantanément dans votre espace Notion.