Ce que tu peux organiser dans Notion si tu es solopreneur

C'est indispensable d'être bien organisée si t'es solopreneur. #sorrynotsorry

Bin oui! Tu as plein de trucs à gérer, et la désorganisation va juste augmenter ta charge mentale et augmenter ton sentiment de perdre le contrôle de ta charge de travail.

Et tu n'es vraiment pas seul dans cette réalité. Selon l'indice Future Workforce 2026 d'Upwork, 39% de tous les travailleurs américains font maintenant du travail indépendant, une hausse de 4 points par rapport à 2025 seulement. Le travail en solo n'est plus une exception: c'est en train de devenir une des façons les plus communes de travailler. Et avec ça vient un défi de taille: personne d'autre que toi pour structurer ton entreprise.

Ça te prend donc Notion pour changer ta vie. Ouioui.

Wait, c'est quoi Notion?

Ok, si tu ne sais pas c'est quoi Notion, commence par lire cet article-là que j'ai écrit, et reviens par la suite!

Maintenant que tu sais que c'est un outil super puissant pour la gestion de projets, de tâches, la prise de notes et pas mal plus, on va explorer plus en détail ce que tu peux faire avec ça pour organiser ta business.

Tes infos d'entreprise

Celui-là est plus de base, mais tu peux organiser toutes tes infos d'entreprise: description, historique, bio, liens, infos de contact, mission, vision, valeurs, etc. Ça paraît simple, mais c'est important d'avoir une clarté dans ces éléments-là et de bien pouvoir t'y retrouver. Qui dit clarté, dit aussi de le mettre par écrit et de garder ça à jour.

Tes offres

T'es peut-être perdu dans ce que tu offres, parfois, parce que ça fait 14 fois que tu restructures tes offres (been there, done that), ou parce que tu t'adaptes beaucoup à tes clients. Avoir une fiche détaillée pour chacune de tes offres, avec toutes les infos, forfaits, prix, caractéristiques, bénéfices, etc., peut vraiment t'aider, autant pour toi que pour le partager à tes clients quand c'est le temps.

Tes dossiers clients et ton CRM

Avec Notion, tu peux garder un suivi de tes prospects, tes clients en cours, à venir et passées, et avoir une fiche pour chacun. C'est indispensable pour garder un bon suivi et ne pas te perdre dans tout ça.

Tes finances

Avoir un suivi de tes revenus et dépenses, et un suivi de tes abonnements mensuels et annuels: tu peux tout faire ça avec Notion.

Ce point-là mérite qu'on s'y attarde un peu plus. Une recherche menée par Agicap sur les causes de difficultés financières en entreprise identifie le manque de visibilité sur sa propre trésorerie comme l'une des causes principales des problèmes financiers, bien avant même le manque de revenus. Autrement dit, ce n'est pas nécessairement le fait de ne pas gagner assez qui met une entreprise en difficulté: c'est souvent de ne pas savoir où on en est en temps réel. Un suivi simple, mais régulier, de tes revenus et dépenses, c'est exactement ce qui comble ce vide. Si construire ce système à partir de zéro te semble intimidant, mes spreadsheets déjà structurés pour le suivi financier peuvent te faire économiser cette étape.

Tes procédures d'entreprise

On t'a sûrement déjà dit: "Ça te prend des procédures et des processus bien documentés pour bien exécuter tes tâches et éventuellement déléguer." C'est vrai. Avec Notion, tu peux faire ça vraiment facilement, et créer des templates vraiment utiles pour chacune de tes tâches répétitives. Ce n'est pas si rapide à mettre en place, mais c'est un game-changer, surtout au moment où tu voudras déléguer une partie de ton travail: sans procédure claire, la personne à qui tu délègues devra deviner comment tu fais les choses, ce qui te ramène presque toujours à devoir tout réexpliquer, voire tout refaire.

Ton contenu pour les différentes plateformes

Si tu crées du contenu pour les réseaux sociaux, ton site web, ton infolettre, un podcast, etc., ça te prend une façon de gérer tout ça. Autant pouvoir créer à l'avance que noter toutes tes idées au même endroit quand tu en as. Je ne vois pas comment je pourrais me passer de cette partie-là.

Tes tâches, tes projets et tes objectifs

Évidemment, on a toutes des choses à faire, et c'est impossible de se souvenir de tout. Avec Notion, tu peux gérer, de façon vraiment optimale, tes tâches, tes projets et les objectifs que tu t'es fixés.

Tes collaborations

Tu collabores parfois avec d'autres solopreneurs pour des entrevues, des articles, des offres combinées, ou autre chose? Tu peux gérer ça aussi avec Notion. En plus, tu peux inviter des gens dans ton espace pour travailler en équipe, même temporairement.

Tes connaissances, tes notes d'apprentissage et tes ressources

Si tu es comme moi, tu adores te former et apprendre constamment. Mais ça peut devenir difficile de gérer la tonne d'information qui nous entoure. Pour ma part, c'est essentiel d'organiser mes notes et les ressources que je consulte au quotidien. Comment je vais faire pour devenir le meilleur dans mon domaine, sinon? 🤷🏼‍♀️😅

Tes statistiques et métriques

Le nombre de ventes, les abonnées à tes courriels, les visites de ton site web: ce sont toutes des métriques que tu peux mesurer pour voir à quels endroits tes efforts portent plus fruit, et à quels endroits tu dois changer tes façons de faire. J'utilise des tableaux que j'ai créés dans Notion pour suivre tout ça.

Bref, pas mal tout!

Comme Notion est un outil entièrement personnalisable avec une grande quantité de fonctions, ça peut aller loin. Surtout que l'équipe est très active et en constante amélioration.

Si tu ne veux pas construire tout ça toi-même à partir d'une page blanche, mes templates Notion couvrent déjà plusieurs de ces sphères (gestion de projets, suivi financier, contenu, objectifs), pour te donner un point de départ solide plutôt qu'un chantier à ciel ouvert.

Foire aux questions

Par où commencer si je veux organiser mon entreprise dans Notion?

Commence par une seule sphère à la fois, comme le suivi de tes finances ou tes tâches, plutôt que de vouloir tout structurer en même temps.

Pourquoi le suivi financier est-il si important pour un solopreneur?

Parce que le manque de visibilité sur ses propres finances, plus que le manque de revenus lui-même, est une des causes principales des difficultés financières en entreprise.

Le travail en solo est-il vraiment en croissance?

Oui, de façon marquée: près de 4 travailleurs américains sur 10 font maintenant du travail indépendant, selon les données les plus récentes.

Dois-je tout construire moi-même dans Notion pour organiser mon entreprise?

Non. Des templates déjà structurés peuvent couvrir la majorité de tes besoins (finances, projets, contenu), sans que tu aies à partir d'une page vide.

À bientôt!