Quels sont les bienfaits d’être organisé ?

Quels sont les bienfaits d'être organisé?

Être organisé, ça a plusieurs impacts sur nos vies et nos résultats.

Gagner du temps

En étant organisée, tu élimines le désordre physique et mental. Tu perds donc beaucoup moins de temps à chercher tes choses et à prendre des décisions. En planifiant, on perd aussi moins de temps le moment venu à se demander ce qu'on va faire et à faire des choses inutiles. Une bonne organisation permet de regrouper les tâches de façon plus optimale pour sauver du temps et s'assurer de faire ce qui est important.

Il y a une raison derrière ça: chaque petite décision non planifiée pige dans une réserve mentale limitée. Une étude publiée dans les Proceedings of the National Academy of Sciences, menée par les chercheurs Danziger, Levav et Avnaim-Pesso, a observé que même des juges expérimentés rendaient des décisions différentes selon la fatigue accumulée depuis leur dernière pause, indépendamment des faits du dossier. Autrement dit, plus on multiplie les décisions non structurées dans une journée, plus la qualité de nos choix a tendance à en souffrir. Se doter de systèmes et de routines, c'est une façon de réduire ce nombre de petites décisions à prendre à froid.

(Petite note d'honnêteté: certains chercheurs ont depuis débattu de l'ampleur exacte de cet effet chez les juges, mais le principe de base derrière la fatigue décisionnelle reste largement reconnu en psychologie.)

Sans compter que le fait d'être organisée permet de réduire son stress, et par le fait même de perdre moins de temps à s'inquiéter et à trop penser.

Réduire le stress

Ce n'est pas juste une impression: le désordre a un effet mesurable sur ton corps. Une étude de l'Université de Californie à Los Angeles (UCLA), menée par les chercheuses Darby Saxbe et Rena Repetti dans le cadre du Center on Everyday Lives of Families (CELF), a démontré que les personnes qui décrivaient leur maison comme désordonnée ou pleine de projets non terminés avaient des profils de cortisol (l'hormone du stress) moins sains tout au long de la journée que celles qui percevaient leur environnement comme reposant. Un espace en désordre, ce n'est donc pas juste inesthétique: ton corps le vit littéralement comme une source de stress chronique.

Séparer la sphère personnelle et professionnelle

C'est facile de tout mélanger quand on n'est pas organisée et de laisser une sphère empiéter sur l'autre. En faisant ça, on nuit complètement à la concentration. S'organiser, c'est aussi prévoir des blocs de temps dédiés à chacune de nos sphères de vie pour bien séparer le tout et se concentrer le plus possible sur une chose à la fois.

Faire ce que tu aimes en atteignant tes objectifs

Sans organisation, on peut aller n'importe où, et parfois, on ne s'en rend pas compte parce qu'on est quand même en action. On pense que puisqu'on travaille, on avance. Mais c'est très facile de perdre son temps avec des tâches non importantes qui ne mènent pas aux objectifs. Une bonne organisation, c'est s'assurer qu'on pose les bonnes actions et qu'on finira plus vite par atteindre les résultats qu'on veut profondément.

Profiter de tes temps libres

En ayant planifié et fait les bonnes tâches, on augmente beaucoup la satisfaction et on se sent mieux lorsqu'on fait autre chose. On peut vraiment se reposer parce qu'on sait qu'on a posé des actions importantes et qu'on a progressé. On a donc l'esprit tranquille pour vraiment profiter des temps libres.

Avoir plus d'intention dans nos actions

Faire juste pour faire, ça ne donne rien. Tu dois toujours t'assurer que les actions que tu poses ont réellement une raison d'être, qu'elles ont un impact. L'organisation te permet d'avoir cette intention claire derrière ce que tu accomplis.

Être moins occupée, mais plus productive

Comme je l'expliquais plus haut, c'est facile d'être dans l'action constamment sans avancer. On peut être occupée et s'épuiser, sans être productive. S'organiser, c'est se réaligner pour arrêter d'être occupée, mais vraiment faire les bonnes choses pour avoir une vraie productivité.

S'épanouir

Atteindre les objectifs qui nous tiennent complètement à cœur, c'est aussi une manière d'être plus épanouie. Vivre ses rêves, accomplir de grandes choses significatives, faire une différence: qui ne voudrait pas ça?

Stimuler ta créativité

Non seulement l'élimination des distractions va contribuer à augmenter ta créativité, mais aussi le fait de bien noter et structurer tes idées créatives pour les mettre en action. Un chemin plus clair va aussi te permettre de clarifier tes idées.

C'est en fait le contraire du mythe de départ. Plusieurs chercheurs en psychologie du travail, dont Baer et Oldham, ont démontré que la créativité est favorisée par des contraintes de temps, de ressources et de procédures, plutôt qu'étouffée par elles. Un cadre bien défini n'empêche pas la créativité: il lui donne une direction pour s'exprimer, au lieu de se disperser dans toutes les directions à la fois.

La réduction du stress qu'apporte l'organisation vient aussi jouer sur ta créativité, parce que tu libères ton esprit de plusieurs inquiétudes pour faire place à la créativité.

Par contre, la créativité dépend de chacun, et il est possible que pour certaines personnes, le désordre rende créatif.

L'organisation, ce n'est pas la rigidité

Concrètement, tu n'as pas à planifier chaque minute de ta vie. Laisse place à de la spontanéité quand même. C'est important de se laisser des trous pour tes imprévus, pour décrocher, pour déplacer des choses dans ton horaire au besoin et pour en profiter sans te casser la tête de temps en temps. Planifier des moments libres, ça fait partie des clés.

L'organisation, c'est la liberté, c'est flexible. Tu t'organises comme tu veux, selon ton mode de vie et tes contraintes. S'organiser, c'est reprendre le contrôle de son temps, de ses espaces et de sa vie, rien de moins.

Foire aux questions

Est-ce qu'être organisée nuit vraiment à la créativité?

Non, c'est même l'inverse. La recherche en psychologie du travail montre que les contraintes structurées favorisent la créativité plutôt que de l'étouffer.

Pourquoi le désordre me stresse autant?

Ce n'est pas juste dans ta tête: des recherches ont démontré un lien mesurable entre un environnement perçu comme désordonné et des profils de stress moins sains tout au long de la journée.

Est-ce que je dois tout planifier à la minute près pour être organisée?

Non. L'organisation la plus durable laisse volontairement de la place pour l'imprévu et la spontanéité.

Par où commencer si je ne suis pas naturellement organisée?

Commence petit: un seul système à la fois, comme une liste de tâches quotidienne ou un espace de travail épuré, avant d'ajouter d'autres couches d'organisation.

Des outils pour t'aider à t'organiser

Tu n'as pas à partir de zéro pour mettre en place tout ça. Que tu préfères une méthode visuelle et flexible ou un système de calcul clair et direct, il existe des outils prêts à l'emploi pour t'aider à structurer tes objectifs, tes finances et tes projets sans avoir à tout inventer toi-même.

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