6 outils d’organisation numérique que tu devrais utiliser dès maintenant

Peu importe ce que tu fais dans la vie, tu utilises fort probablement le numérique au quotidien. C'est un environnement infini dans lequel on peut facilement s'y perdre. L'organisation devient donc vraiment importante, mais encore là, c'est facile de se perdre là-dedans aussi pour mettre un système en place.

Pour t'aider à faire un premier pas vers une meilleure organisation numérique, je te propose donc ces 6 outils que tu devrais utiliser dès maintenant.

Google Agenda

Tout le monde a un horaire à gérer. Un agenda papier, c'est bien, mais il y a des limites. Avec Google Agenda, tu as ton horaire avec toi de n'importe où et en tout temps, tu peux recevoir des notifications de rappels, et tu peux faire des changements très facilement dans ton horaire. Je te suggère fortement Google Agenda pour gérer tes rendez-vous et tes blocs de temps. Que ce soit pour ton ménage, ton travail, la préparation des repas, les activités: on a tous des blocs de temps à prévoir.

Si tu es déjà bien investie dans Notion, sache que Notion Calendar existe aussi maintenant et se synchronise avec Google Agenda, si tu veux garder ta planification encore plus centralisée.

Google Drive

Pour conserver tes documents et y accéder en tout temps de n'importe où, Google Drive est vraiment une excellente solution. Tout est conservé sur un cloud, donc tu peux partager des documents avec d'autres et modifier en temps réel, en plus de la facilité d'accès dont je parlais. Une bonne structure dans ton Google Drive va certainement faciliter ta vie.

Notion

J'en parle (trop) souvent. C'est mon outil chouchou, mon acolyte, mon deuxième cerveau. En fait, l'extension de mon cerveau. C'est mon assistant, un système centralisé qui gère toute ma vie personnelle et professionnelle. Notion va te permettre de gérer tes tâches, tes projets, de créer des bases de données, de prendre des notes, et bien plus. En plus, tout au même endroit, donc pas de casse-tête. Je ne m'en passerais plus.

Si tu veux en savoir plus sur cet outil, je t'invite à lire les articles suivants:

• Mon outil indispensable pour ma productivité: Notion
• Comment utiliser l'application Notion?
• 5 outils que tu peux utiliser avec l'application Notion
• Ce que tu peux organiser dans Notion si tu es solopreneur

NordPass

Es-tu du genre à cliquer sur "Mot de passe oublié" beaucoup trop souvent parce que tu ne t'en rappelles plus et que tu as bien trop de mots de passe à retenir? J'étais comme ça avant.

Aujourd'hui, j'utilise NordPass, et je te le recommande fortement. C'est un gestionnaire de mots de passe reconnu pour son historique de sécurité irréprochable (contrairement à certains concurrents plus anciens ayant connu des brèches de sécurité) et son chiffrement moderne. Ça enregistre facilement tous tes mots de passe, avec accès autant sur ton ordinateur que sur tes appareils mobiles. Tu peux donc choisir des mots de passe toujours différents et hyper complexes, parce que tu n'as pas à te soucier de t'en rappeler. Tout est protégé par un seul mot de passe maître, dont tu dois te rappeler, toi. C'est donc super pour la sécurité de tes informations.

Leave Me Alone

Ta boîte courriel déborde et ça t'étourdit? Tu t'es abonnée à beaucoup trop d'infolettres? On y est toutes passées.

Je recommande maintenant Leave Me Alone plutôt qu'une ancienne option bien connue (Unroll.me), qui continue à analyser et à monétiser les données de la boîte courriel de ses utilisatrices, même des années après un scandale de confidentialité largement médiatisé. Leave Me Alone fonctionne sur un modèle différent: tu paies de petits frais, et l'entreprise ne scanne pas ta boîte courriel pour en tirer des données commerciales. Elle te montre clairement toutes tes infolettres et abonnements courriel, et te permet de te désabonner en un clic de celles que tu ne veux plus recevoir.

Backblaze

As-tu déjà perdu des fichiers importants à cause d'un ordinateur brisé, volé, ou tout simplement trop vieux? Ça arrive à tout le monde, et ça fait toujours mal.

Backblaze fait une seule chose, mais il la fait très bien: sauvegarder automatiquement et en continu tout le contenu de ton ordinateur vers le cloud, sans que tu aies à y penser. Une fois installé, il tourne en arrière-plan et protège tes photos, tes documents, tes projets et tout le reste, sans limite de stockage, pour un prix fixe autour de 8$ par mois. Contrairement à Google Drive, ce n'est pas un outil de partage ou de collaboration: c'est une police d'assurance pour tout ce que tu as sur ton ordinateur. Si jamais ton ordinateur meurt du jour au lendemain, tu peux tout récupérer, même à distance.

À bientôt!

Foire aux questions

LastPass est-il encore sécuritaire à utiliser en 2026?

Ce n'est plus l'option recommandée par la majorité des experts en sécurité, en raison de plusieurs brèches de sécurité, dont une nouvelle en juin 2026. NordPass ou Bitwarden sont maintenant des choix plus fiables et sans historiques de brèche majeure.

Pourquoi ne plus recommander Unroll.me?

Parce que le service continue d'analyser et de monétiser les données contenues dans les courriels de ses utilisatrices, même après un règlement avec la FTC américaine, et qu'il est bloqué dans l'Union européenne depuis 2018.

Ai-je vraiment besoin d'un gestionnaire de mots de passe?

Oui, si tu veux utiliser des mots de passe uniques et complexes pour chacun de tes comptes, ce qui est la recommandation de base en matière de sécurité numérique, sans avoir à tous les mémoriser toi-même.

Dois-je utiliser Google Agenda ou Notion Calendar?

Les deux fonctionnent bien et se synchronisent entre eux. Le choix dépend surtout de si tu préfères garder ta planification dans l'écosystème Google ou directement dans Notion.